Durante y después
Reuniones en sala y en línea, con su informe
Planifique, celebre y documente reuniones en sala o en línea. VisitSoft registra la asistencia y la sesión, transcribe la grabación y genera el informe.
Lo que obtiene
Reuniones presenciales
Los externos se registran en recepción.
Reuniones en línea
Enlace seguro, audio en el navegador, sin aplicación.
Grabación y transcripción
Revisada y aprobada antes de usarla.
Decisiones y acciones
Asignadas a un responsable con fecha.
Informe de reunión
A partir de asistencia, notas y decisiones.
Expediente de reunión
Documentos compartidos con acceso verificado.
Cómo funciona
- Planifique
Cree la reunión e invite a internos y externos.
- Celébrela
En sala, en línea o ambas.
- Comparta el informe
Apruebe la transcripción y difunda las acciones.
Preguntas frecuentes
¿Hace falta Zoom o Teams?
No. VisitSoft tiene su propia sala de audio en línea.
¿La transcripción es automática?
Se genera y luego su equipo la revisa y aprueba.
¿Los externos necesitan cuenta?
No, basta un enlace seguro.
Usado por
Véalo pensando en su propia recepción
Cuéntenos cómo recibe hoy a sus visitantes. Respondemos en un día laborable.