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Modelo de carta de solicitud de audiencia

Rellene los campos y la carta se actualiza a la derecha. Cópiela en su procesador de textos o imprímala. Sirve para un ministro, un director general, un alcalde o cualquier responsable.

[Su nombre]
Malabo, 30 de octubre de 2026
Dirección General

Asunto : Solicitud de audiencia

Señor Director General:

Me dirijo a usted para solicitar respetuosamente una audiencia sobre el siguiente asunto: [asunto de la audiencia].

[Explique en dos o tres frases quién es, a quién representa y por qué el asunto corresponde a su interlocutor.]

La reunión tendría como objetivo [lo que espera: presentar un proyecto, recibir orientación, entregar un expediente…]. Quedo a su disposición [su disponibilidad] y puedo ser contactado(a) en el [teléfono] o en [correo].

Agradeciendo de antemano su atención, le saluda atentamente,

[Su nombre]

Qué incluye una buena solicitud de audiencia

Quién es usted y a quién representa, el asunto exacto, lo que espera de la reunión, su disponibilidad y cómo contactarle. Basta una página: la secretaría debe entender la solicitud en segundos.

Adjunte los documentos útiles, pero mantenga la carta breve. Indique una referencia si el asunto ya se trató por escrito.

¿Y si la institución recibe las solicitudes en línea?

Cada vez más administraciones y direcciones reciben las solicitudes de audiencia mediante un formulario en línea: el solicitante confirma su correo, recibe una referencia y sigue su solicitud sin desplazarse. VisitSoft ofrece este formulario a las instituciones que lo usan.

Preguntas frecuentes

¿A quién dirigir la carta?

Al responsable con quien desea reunirse, con su cargo exacto, a través de su secretaría.

¿Cuánto esperar una respuesta?

Depende de la institución. Si ofrece seguimiento en línea, use la referencia recibida en lugar de llamar.

Véalo pensando en su propia recepción

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