Ministerios y organismos públicos
Una recepción moderna para ministerios e instituciones públicas
Audiencias, expedientes, correspondencia y visitantes: VisitSoft da a cada ciudadano una referencia y a cada departamento un registro completo de lo recibido, decidido y transmitido.
Sus retos, resueltos
Audiencias sin seguimiento
Formulario verificado, registro y enlace de seguimiento.
Expedientes extraviados
Cada expediente con referencia y circuito trazado.
Ciudadanos esperando sin información
Turnos, pantallas de llamada y tiempos medidos.
Un libro de registro ilegible
Una ficha buscable por visitante.
Funciones recomendadas
Solicitudes de audienciaSolicitudes públicas verificadas, revisadas y programadas.Entrega de expedientesExpedientes recibidos en ventanilla, por escáner, teléfono o en línea.Gestión de visitantesCada visitante seguido del primer contacto al seguimiento.Gestión de colasTurnos, ventanillas, pantallas de llamada y estadísticas.Gestión de institucionesUn espacio separado por institución, abierto tras revisión, con sus miembros y derechos.Correspondencia y envíosPaquetes y correo recibidos, controlados y entregados.Identidad y control de accesoVerificación de identidad, autorizaciones, alertas y credenciales.
Preguntas frecuentes
¿Se puede alojar en nuestras instalaciones?
Sí, en su propio servidor, en su red local.
¿Gestiona varias direcciones?
Sí, con departamentos, puntos de contacto y roles.
¿En qué idiomas está la aplicación?
En inglés y francés.
Véalo pensando en su propia recepción
Cuéntenos cómo recibe hoy a sus visitantes. Respondemos en un día laborable.