Ministères et administrations

Un accueil moderne pour les ministères et les administrations

Audiences, dépôts de dossiers, courrier et visiteurs : VisitSoft donne à chaque usager une référence et à chaque service une trace complète de ce qui a été reçu, décidé et transmis.

Demander une démo

Vos défis, résolus

Des demandes d'audience sans suivi
Formulaire en ligne vérifié, registre des audiences et lien de suivi pour le demandeur.
Des dossiers égarés
Chaque dossier a une référence, ses pièces sont vérifiées et son circuit est tracé.
Des usagers qui attendent sans savoir
Tickets, écrans d'appel et temps d'attente mesurés.
Un registre papier illisible
Une fiche par visiteur, recherchable, avec l'institution qu'il représente.

Fonctionnalités recommandées

Demandes d'audienceDemandes publiques vérifiées, examinées puis planifiées.Dépôt de dossiersDossiers reçus au guichet, par scanner, téléphone ou en ligne.Gestion des visiteursChaque visiteur suivi du premier contact au suivi après visite.Gestion des files d'attenteTickets, guichets, écrans d'appel et statistiques.Gestion des institutionsUn espace séparé par institution, créé après vérification, avec ses membres et ses droits.Courrier et livraisonsColis et courrier reçus, contrôlés et remis au destinataire.Identité et contrôle d'accèsVérification d'identité, autorisations, signalements et badges.

Questions fréquentes

VisitSoft peut-il être hébergé dans nos locaux ?

Oui, sur votre propre serveur, accessible sur votre réseau local.

Gère-t-il plusieurs directions ?

Oui, avec des services, des points de contact et des rôles par direction.

Est-il bilingue ?

Oui, l'application est en français et en anglais.

Un accueil moderne pour les ministères et les administrations

Vos défis, résolus

Fonctionnalités recommandées

Questions fréquentes

Découvrez-le en pensant à votre propre accueil

Demander une démo