Pendant et après
Courrier et colis reçus, contrôlés et remis
Chaque livraison est enregistrée à l'accueil avec le transporteur, le destinataire et son contenu, puis acceptée, refusée ou remise — avec une trace de qui a reçu quoi, et quand.
Ce que vous obtenez
Enregistrement à l'arrivée
Transporteur, catégorie, articles et destinataire.
Décision
Accepter, refuser ou mettre en attente de contrôle.
Destinataire prévenu
Le service ou la personne concernée est informé.
Remise tracée
Qui a remis, qui a reçu, à quelle heure.
Liée à la visite
La livraison est rattachée à la visite du livreur.
Historique
Recherche par destinataire, transporteur ou période.
Comment ça marche
- Le livreur arrive
L'accueil enregistre sa visite et la livraison.
- La livraison est contrôlée
Acceptée, refusée ou mise en attente.
- Elle est remise
Au destinataire, avec confirmation enregistrée.
Questions fréquentes
Faut-il enregistrer le livreur comme visiteur ?
Oui, sa visite est enregistrée ; la livraison y est rattachée.
Peut-on refuser un colis ?
Oui, avec la décision et le motif enregistrés.
Le courrier interne est-il géré ?
VisitSoft trace le courrier qui passe par l'accueil.
Utilisé par
Découvrez-le en pensant à votre propre accueil
Dites-nous comment vous recevez vos visiteurs aujourd'hui. Réponse sous un jour ouvré, en français ou en anglais.