Pendant et après
Chaque dossier déposé, reçu, vérifié et suivi
Que le dossier arrive au guichet, par un scanner connecté, depuis un téléphone ou par le chat du site, VisitSoft lui donne une référence, analyse chaque pièce et suit son traitement jusqu'à la décision.
Ce que vous obtenez
Tous les canaux de dépôt
Guichet, scanner connecté, collecte sur téléphone et chat du site.
Référence pour le déposant
Le déposant reçoit une référence et voit l'état de son dossier.
Analyse antivirus
Chaque fichier est analysé avant que le personnel ne l'ouvre.
Vérification des pièces
Chaque document est accepté ou refusé, avec des pièces complémentaires demandées si besoin.
Identité du déposant
Qui a déposé, pour le compte de qui, vérifié et enregistré.
Aperçu des documents
Consultation dans le navigateur, sans téléchargement.
Comment ça marche
- Recevez
Au guichet, par scanner, par téléphone ou en ligne.
- Vérifiez
Chaque pièce est relue et acceptée ou refusée.
- Décidez
Le dossier suit son circuit et le déposant est informé.
Questions fréquentes
Les pièces sont-elles sûres ?
Oui : analyse antivirus, accès par rôle et traçabilité de chaque consultation.
Peut-on demander une pièce manquante ?
Oui, un second envoi peut être demandé au déposant.
Le déposant doit-il se déplacer ?
Non, il peut déposer depuis le chat du site ou un téléphone.
Utilisé par
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