Modèle de registre des visiteurs à imprimer
Un registre des visiteurs clair, prêt à imprimer ou à enregistrer en PDF. Ajoutez le nom de votre organisation, puis imprimez autant de pages que nécessaire.
| Date | Arrivée | Nom et prénom | Organisation | Pièce présentée | Personne / service visité | Motif | Badge n° | Sortie | Signature |
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Les colonnes indispensables
Date et heure d'arrivée, nom, organisation représentée, pièce présentée, personne ou service visité, motif, numéro de badge, heure de sortie et signature. Avec ces colonnes, vous savez qui est dans vos locaux à tout moment.
Ne notez que ce qui est nécessaire. Évitez de recopier le numéro complet de la pièce d'identité si un simple contrôle visuel suffit.
Les limites du papier
Un registre papier se lit mal, se perd et ne dit pas combien de temps les visiteurs attendent. Tout le monde au comptoir peut lire les noms des visiteurs précédents.
Un registre numérique comme VisitSoft enregistre les mêmes informations, prévient l'hôte, imprime le badge et produit les statistiques de fréquentation.
Questions fréquentes
Combien de temps conserver un registre des visiteurs ?
Fixez une durée dans votre politique interne, limitée à ce qui est nécessaire pour la sécurité, puis détruisez les pages. Vérifiez les règles qui s'appliquent à votre secteur.
Peut-on remplir ce modèle sur ordinateur ?
Il est conçu pour l'impression. Pour un registre sur ordinateur ou tablette, un logiciel de gestion des visiteurs est plus adapté.
Découvrez-le en pensant à votre propre accueil
Dites-nous comment vous recevez vos visiteurs aujourd'hui. Réponse sous un jour ouvré, en français ou en anglais.