Plantilla de registro de visitantes para imprimir
Un registro de visitantes claro, listo para imprimir o guardar en PDF. Añada el nombre de su organización e imprima tantas páginas como necesite.
| Fecha | Llegada | Nombre y apellidos | Organización | Documento | Persona / servicio visitado | Motivo | Tarjeta n.º | Salida | Firma |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
Las columnas imprescindibles
Fecha y hora de llegada, nombre, organización representada, documento presentado, persona o servicio visitado, motivo, número de tarjeta, hora de salida y firma. Con estas columnas sabe quién está en sus instalaciones en todo momento.
Anote solo lo necesario. Evite copiar el número completo del documento si basta con un control visual.
Los límites del papel
Un registro en papel se lee mal, se pierde y no dice cuánto esperan los visitantes. Cualquiera en el mostrador puede leer los nombres de los visitantes anteriores.
Un registro digital como VisitSoft guarda los mismos datos, avisa al anfitrión, imprime la tarjeta y produce estadísticas de visitas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto tiempo conservar un registro de visitantes?
Fije un plazo en su política interna, limitado a lo que exige la seguridad, y destruya después las páginas. Compruebe las normas de su sector.
¿Se puede rellenar en el ordenador?
Está pensada para imprimir. Para un registro en ordenador o tableta, un software de gestión de visitantes es más adecuado.
Véalo pensando en su propia recepción
Cuéntenos cómo recibe hoy a sus visitantes. Respondemos en un día laborable.