¿Qué es un software de gestión de visitantes?
Un software de gestión de visitantes registra y sigue a las personas que acuden a una organización: quiénes son, por qué vienen, quién las recibe, cuándo llegan y se van. Sustituye al libro de visitas en papel de la recepción.
¿Para qué sirve?
Para saber en todo momento quién está en las instalaciones, recibir más rápido a las personas esperadas, avisar a los anfitriones, proteger los datos de los visitantes y medir la afluencia.
¿Cuáles son sus funciones principales?
- Registro de entradas y salidas
- Lista de visitantes esperados a partir de las citas
- Verificación de identidad y tarjetas
- Aviso al anfitrión
- Colas con turnos y pantalla de llamada
- Historial y estadísticas de visitas
¿En qué se diferencia de un libro en papel?
El libro registra un nombre y una hora. El software sabe quién sigue presente, oculta los datos a otros visitantes, avisa al anfitrión y produce cifras sin volver a teclear.
¿Quién lo necesita?
Toda empresa, organización o institución que recibe público: administraciones, bancos, hospitales, escuelas y universidades, sedes de empresas, asociaciones. La necesidad crece con el número de visitantes, entradas y servicios.
¿Qué hace un sistema más completo?
Los más completos conectan también los canales en línea con la recepción: solicitudes de audiencia, chat web, WhatsApp, Facebook, Instagram y Google. El visitante llega ya conocido, con el historial de sus intercambios.
¿Y VisitSoft?
VisitSoft es un software de gestión de visitantes, recepción y relación con el público desarrollado por Camsoft Group Limited en Duala, Camerún. La aplicación funciona en francés e inglés, en sus instalaciones o en la nube.