Pendant et après
Des réunions sur place et en ligne, avec leur compte rendu
Planifiez, tenez et documentez vos réunions en salle ou en ligne. VisitSoft enregistre les présences et la séance, transcrit l'enregistrement et produit le rapport de réunion.
Ce que vous obtenez
Réunions physiques
Les participants externes sont enregistrés à l'accueil et marqués présents.
Réunions en ligne
Lien sécurisé pour les participants externes, audio dans le navigateur, sans application.
Enregistrement et transcription
La séance est enregistrée, transcrite, relue et approuvée avant usage.
Décisions et actions
Chaque décision et action est attribuée à un responsable avec une échéance.
Rapport de réunion
Généré à partir des présences, notes et décisions, prêt à partager.
Dossier de réunion
Documents partagés aux participants, avec accès vérifié et suivi des téléchargements.
Comment ça marche
- Planifiez
Créez la réunion, invitez les participants internes et externes.
- Tenez la réunion
En salle, en ligne ou les deux ; enregistrement et notes en direct.
- Diffusez le rapport
Approuvez la transcription et partagez le rapport avec les actions.
Questions fréquentes
Faut-il Zoom ou Teams ?
Non. VisitSoft offre sa propre salle audio en ligne ; un lien Zoom peut aussi être utilisé pour les rendez-vous.
La transcription est-elle automatique ?
Elle est produite automatiquement puis relue et approuvée par votre équipe avant d'entrer dans le rapport.
Les externes ont-ils besoin d'un compte ?
Non, un lien sécurisé suffit.
Utilisé par
Découvrez-le en pensant à votre propre accueil
Dites-nous comment vous recevez vos visiteurs aujourd'hui. Réponse sous un jour ouvré, en français ou en anglais.