Modèle de lettre de demande d'audience

Remplissez les champs : la lettre se met à jour à droite. Copiez-la dans votre traitement de texte ou imprimez-la. Elle convient pour un ministre, un directeur général, un maire ou tout responsable.

Votre nomVotre fonctionOrganisation représentéeAdresseTéléphoneE-mailDestinataire (service)Formule d'appelLieuObjet de l'audiencePourquoi cette audience (2 ou 3 phrases)Ce que vous attendez de la rencontreVos disponibilités

[Votre nom]

Douala, 30 octobre 2026

Direction générale

Objet : Demande d'audience

Monsieur le Directeur Général,

J'ai l'honneur de solliciter une audience auprès de votre haute bienveillance au sujet de : [objet de l'audience].

[Expliquez en deux ou trois phrases qui vous êtes, ce que vous représentez et pourquoi ce sujet relève de votre interlocuteur.]

Cette rencontre aurait pour but de [ce que vous attendez : présenter un projet, obtenir une orientation, déposer un dossier…]. Je me tiens à votre disposition [vos disponibilités] et peux être joint(e) au [téléphone] ou par e-mail à [e-mail].

Dans l'attente d'une suite favorable, je vous prie d'agréer, Monsieur le Directeur Général, l'expression de ma haute considération.

[Votre nom]

Ce qu'une bonne demande d'audience contient

Qui vous êtes et qui vous représentez, l'objet précis de l'audience, ce que vous attendez de la rencontre, vos disponibilités et le moyen de vous joindre. Une page suffit : le secrétariat doit comprendre la demande en quelques secondes.

Joignez les documents utiles, mais gardez la lettre courte. Indiquez une référence si le sujet a déjà fait l'objet d'un courrier.

Et si l'institution reçoit les demandes en ligne ?

De plus en plus d'administrations et de directions reçoivent les demandes d'audience par un formulaire en ligne : le demandeur confirme son e-mail, reçoit une référence et suit sa demande sans se déplacer. VisitSoft fournit ce formulaire aux institutions qui l'utilisent.

Questions fréquentes

À qui adresser la lettre ?

Au responsable que vous souhaitez rencontrer, avec son titre exact (Monsieur le Ministre, Madame la Directrice générale), en passant par son secrétariat.

Combien de temps attendre une réponse ?

Cela dépend de l'institution. Si elle propose un suivi en ligne, utilisez la référence reçue plutôt que de relancer par téléphone.

Fonctionnalités liées

Demandes d'audienceDemandes publiques vérifiées, examinées puis planifiées.Rendez-vousInvitations Google Agenda ou Outlook, gérées jusqu'à l'arrivée.Gestion des visiteursChaque visiteur suivi du premier contact au suivi après visite.

Modèle de lettre de demande d'audience

Ce qu'une bonne demande d'audience contient

Et si l'institution reçoit les demandes en ligne ?

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